行政書士事務所ＯＮＥ（以下「当事務所」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な取扱いおよび保護に努めます。

1. 個人情報の取得

当事務所は、適法かつ公正な手段によって、以下の方法により個人情報を取得します。

• お問い合わせフォームの送信
• 電話・メール・郵送等によるお問い合わせ
• 業務のご依頼・ご相談時のヒアリング
• 各種契約書・申請書類の作成に伴う取得

2．取得する個人情報の項目

当事務所が取得する個人情報は、以下の内容を含む場合があります。

• 氏名
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 生年月日
• 職業・勤務先
• ご相談・ご依頼内容
• その他業務遂行に必要な情報

3．個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 各種許認可申請、書類作成、届出業務の遂行
• ご相談・お問い合わせへの対応
• ご依頼いただいた業務の連絡・進捗報告
• 契約の締結および履行
• サービス向上のための分析・改善
• 法令に基づく対応

4．個人情報の第三者提供について

当事務所は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 業務遂行上必要な範囲で、行政機関等へ提出する場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

5．個人情報の管理

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6．個人情報の開示・訂正・削除等

本人から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合には、法令に従い、適切に対応いたします。

7．Cookie等の利用について

当事務所のウェブサイトでは、利便性向上やアクセス解析のため、Cookieを使用する場合があります。
Cookieにより個人を特定する情報を取得することはありません。

8．外部サービスの利用について

当事務所のウェブサイトでは、アクセス解析ツールや問い合わせ管理システム等の外部サービスを利用する場合があります。
これらのサービスにおいて取得される情報の取扱いについては、各サービス提供者のプライバシーポリシーをご確認ください。

9．プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

【お問い合わせ窓口】

個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求、または個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談は、下記までメールでお寄せください。
遅滞なく対応させていただきます。

メール：info@gyouseishosi-office-one.com
※通常、2営業日以内に返信いたします（土日祝除く）